Siparişten faturaya kopuksuz bir akış
Online satışta her siparişin bir faturası olur ve müşteri çoğu zaman bu faturayı e-posta kutusunda bekler. Mağazanız fatura bilgisini ödeme adımında toplar, çalıştığınız e-fatura ve e-arşiv hizmetine bağlanır; siparişle faturayı ayrı ayrı eşleştirmekle uğraşmazsınız. Fatura tarafında hangi işin sizde, hangisinin mali müşavirinizde olacağını da kurulumda birlikte netleştiririz.
Fatura bilgisi ödeme adımında
Müşteri siparişi tamamlarken faturanın bireysel mi kurumsal mı olacağını seçer: bireysel faturada ad ve adres bilgisi alınır, kurumsal faturada firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası istenir. Teslimat adresi fatura adresinden farklıysa ikisi ayrı girilir.
Bu bilgiler sipariş kaydında saklandığı için fatura keserken müşteriye yeniden sormanız gerekmez. Eksik bilgiyle gelen kurumsal sipariş, fatura aşamasında en çok vakit kaybettiren durumdur; ödeme adımındaki zorunlu alanlar bunun önüne geçer.
- Bireysel ya da kurumsal seçim
- Unvan ve vergi bilgisi
- Ayrı fatura adresi
- Bilgi sipariş kaydında
E-fatura ve e-arşiv hizmetinize bağlanır
E-fatura ve e-arşiv faturayı, anlaştığınız e-dönüşüm hizmet sağlayıcısı üzerinden kesersiniz. Mağazanız bu sağlayıcıya bağlandığında siparişteki alıcı ve ürün bilgileri ona aktarılır; alıcı e-fatura kullanıcısıysa e-fatura, değilse e-arşiv fatura düzenlenir.
Faturası kesilen siparişler panelde ayrı görünür, hangi siparişin faturasının beklediğini listeden takip edersiniz. Bağlanacak sağlayıcıyı ve faturanın hangi aşamada kesileceğini kurulumda sizinle, gerekirse mali müşavirinizle birlikte belirleriz.
- E-dönüşüm sağlayıcısına bağlantı
- Siparişten fatura aktarımı
- E-fatura ya da e-arşiv
- Faturası bekleyen listesi
Fatura müşterinin e-posta kutusunda
Online alışveriş yapan müşteri faturasını çoğu zaman e-postayla almak ister. E-arşiv fatura düzenlendiğinde müşteriye e-postayla iletilir ve sipariş e-postalarının yanında arşivinde durur.
Kurumsal müşteriler için bu ayrıca önemlidir, çünkü muhasebe birimleri faturayı gecikmeden ister. Fatura zamanında ulaştığında müşterinin sizi tekrar tekrar aramasına da gerek kalmaz.
- E-arşiv fatura e-postayla
- Sipariş iletileriyle bir arada
- Kurumsal alıcıya hızlı iletim
- Yeniden isteme gerekmez
Mali müşaviriniz için düzenli kayıt
Ay sonunda mali müşavirinizin sizden istediği; o dönemde kesilen faturalar, iadeler ve tahsilatlardır. Siparişler, ödeme yöntemleri ve fatura durumları panelde tarih aralığına göre listelendiği için bu bilgileri dağınık yerlerden toplamazsınız.
İade edilen siparişte düzenlenecek belge işletmenizin yapısına göre değişir. Bu adımı mali müşavirinizin yönlendirmesiyle kurar, iade kaydını siparişle birlikte panelde tutarsınız.
- Tarih aralığına göre sipariş
- Ödeme yöntemi bilgisi
- Fatura durumu
- İade kaydı siparişte
Diğer özellikler
Fatura ve Muhasebe hakkında sorular
Aradığınız cevabı bulamadıysanız formu doldurun, sizi arayalım.
E-fatura ve e-arşiv kullanımı işletmenizin ciro ve faaliyet durumuna göre zorunlu ya da isteğe bağlı olabilir. Hangi yükümlülüğün size uyduğunu mali müşavirinizle netleştirmenizi öneririz; mağaza bu karara göre kurulur.
Bu, bağlandığınız hizmet sağlayıcısına ve seçtiğiniz işleyişe göre belirlenir. Kimi satıcı faturayı sipariş onayıyla birlikte kesmeyi, kimi paketi hazırlarken kontrol ederek kesmeyi tercih eder; kurulumda sizin düzeninize uygun olanı seçeriz.
Pazaryerinden gelen siparişlerde fatura kuralları o pazaryerinin düzenine bağlıdır. Entegrasyon kurulurken hangi siparişin faturasının hangi ekrandan kesileceğini birlikte belirleriz. Böylece bir siparişin faturası iki kez kesilmez ya da hiç kesilmeden kalmaz.
Bu, kullandığınız programa ve e-dönüşüm sağlayıcınıza göre değişir. Birçok sağlayıcı kestiği faturaları muhasebe programlarına aktarabilir; sizin kullandığınız yapıyı ilk görüşmede konuşur, uygun yolu birlikte belirleriz.
